如您的瀏覽器不支援Javascript功能,網頁功能無法正常使用,請開啟瀏覽器Javascript狀態

常見問題

申請資格

1. 請問申請SBIR計畫需繳交計畫書及哪些資料?

一、國內符合「中小企業認定標準」所稱依法登記成立,並合於下列基 準之獨資、合夥、有限合夥事業或公司:

 實收資本額在新臺幣一億元以下,或經常僱用員工數未滿二百人者。

 註:請提供最近一期勞保繳費清單之投保人數資料,以證明經常僱用

 員工數。

二、有下列情形之一者,不符申請資格:

 

1.於5年內曾有執行政府計畫之重大違約紀錄者。

2.有因執行政府計畫受停權處分,且其期間尚未屆滿情事。

3.於3年內有欠繳應納稅捐情事。

4.就本補助案件,依其他法令享有租稅優惠、獎勵或補助。

5.最近三年有嚴重違反環境保護、勞工或食品安全衛生相關法律或身心障礙者權益保障法之相關規定且情節重大經各中央目的事業主管機關認定之情事。

6.陸資企業(依經濟部商業司商工登記資料公示查詢服務之股權狀況或經濟部投資審議委員會之陸資來臺事業名錄為準)。

7.外國營利事業在台設立之分公司。

  若有上列情事,經濟部得駁回申請或依職權撤銷補助並解除契約。

三、所提計畫之執行場所應於我國管轄區域內。

四、以「個別申請」或以「自提式聯盟」申請計畫者,如先執行Phase 1後欲延續申請Phase 2,須待Phase 1結案且經Phase 1委員同意後,始得申請Phase 2。

五、以「個別申請」或以「自提式聯盟」、「主題式聯盟」申請計畫者,如欲執行Phase 2+,須待Phase2結案且經Phase2委員同意後,始得執行Phase 2+。

六、以「自提式聯盟」形式申請計畫之申請代表業者須為中小企業,並得與國內大專院校、法人或國內、外研究機構共同申請,但聯盟半數成員須為中小企業,且每一中小企業成員以參與1項研發聯盟推動計畫為原則。

七、以「主題式聯盟」形式申請計畫之申請代表業者須為中小企業,並得與國內大專院校、法人、大型企業或國內、外研究機構共同申請,但計畫成員須有60%(含)以上為中小企業,且每一中小企業成員以參與1項研發聯盟計畫為原則。非具中小企業資格之其他成員,其所編列經費佔比不得超過計畫總經費之20%。

2. 請問SBIR計畫各申請階段重點及申請方式為何?

本計畫之補助依申請之研發計畫屬性分為「創新技術」與「創新服務」,並依申請階段分為「先期研究/先期規劃」(Phase 1)、「研究開發/細部計畫」(Phase 2)與「加值應用」(Phase 2+),再依申請對象區分為「個別申請」與「研發聯盟」。

以下就此三種補助說明如下:

  1. 「先期研究/先期規劃」(Phase 1)係指針對具產業效益之創新構想進行小規模實驗或數值分析以驗證該構想可達成預期技術(計畫)目標之研究。申請廠商需敘明所要解決的關鍵問題、擬採用之創新構想、預期達成之產業效益以及相關之研發經驗與執行規劃。

  2. 「研究開發/細部計畫」(Phase 2)係指針對具產業效益及明確可行性之創新構想進行產品、生產方法或服務機制研發,其中生產方法之研發可延伸至小量試產階段。申請廠商需敘明所要解決的關鍵問題、具體可行之創新構想、預期達成之產業效益以及相關之研發經驗與執行規劃。(若申請創新服務細部計畫,結案前應包含1-3個月試營運,並列出相關試營運之量化KPI指標。)

  3. 「加值應用」(Phase 2+)係指將Phase 2研發成果產品商品化所須之工程化技術、工業設計、模具開發技術、試量產技術、初次市場調查等規劃,以達成技術加值,產品加值或價值鏈連結與加值。
    申請方式分如下A、B、C三類:

    1. A類:同時提案申請Phase 2及Phase 2+
      (須同時提交Phase 2及Phase 2+計畫書)

    2. B類:Phase 2執行期間,提案申請Phase 2+
      (提交Phase 2+計畫書)

    3. C類:Phase 2結案後,提案申請Phase 2+

 

3. 請問新成立的公司是否可以申請SBIR計畫?

只要符合中小企業認定標準及其資格,皆可申請本計畫。

4. 請問本公司之股東為外資,是否可申請SBIR計畫?

SBIR申請廠商皆需為依本國公司法所設立之公司,只要是依中華民國公司法所成立之獨資、合夥、 有限合夥事業或公司,皆可以申請補助。若為外資在台成立之子公司或轉投資企業,其持股比例並無限制。

5. 請問本公司在國外有工廠及分公司,在國外的員工人數算不算在所限制的200人以內?

公司員工人數的計算,將以參照員工在國內勞保投保人數而定。所以不論分公司在哪,或者員工數有多少,只要在國內所投保的人數在200人以下,再符合其它申請的相關規定,皆可申請SBIR之計畫。

6. 請問公司主要研發人員都在國外,這樣可以申請SBIR計畫嗎?

申請計畫中所編列的研發人員,如果勞保投保單位皆為申請廠商之公司(中華民國公司法成立之公司),則基本上都可以申請SBIR計畫,只是仍應以位於國內之研發人力為原則,且計畫中之研究成果非經經濟部書面核准,不得於中華民國境外實施,如果計畫完成後欲將研究成果移往大陸地區實施時,應依『台灣地區與大陸地區人民關係條例』第三十五條及其相關子法,包括『在大陸地區從事投資或技術合作許可辦法』以及『台灣地區與大陸地區貿易許可辦法』等相關法令之約定。

7. 請問公司去年曾經漏報電子發票的營業稅,但事後已經補繳金額,是否影響申請資格?

計畫申請時,「納稅義務人違章欠稅查復表」為應備文件,貴公司若已全額補繳,前述的「納稅義務人違章欠稅查復表」就會表示為『無欠稅記錄』,SBIR辦公室收件是以此文件作為是否欠稅之判斷準則。

8. 請問本公司現在已經在執行SBIR計畫,但尚未結案,還可以再申請第二個SBIR計畫嗎?

如果前案仍在執行中,則基本上仍然可以申請新案,惟有幾點事項是必須要注意的:

  • 如果舊案是phase1階段,而新案為舊案之phase2,須待Phase 1結案且經Phase 1委員同意後,始得申請Phase 2。審查委員會藉由評估phase1的執行成效,以判斷後續計畫是否值得開發,進而降低廠商投入計畫所需負擔之風險。

  • 如果新案與舊案是不同的計畫,則必須考慮到經費與人力的限制:

    1. 經費部份:每一年度則所有計畫的補助款上限不得超過500萬元(個別申請)。例如舊案在95年度的計畫補助款為200萬,96年度為300萬元,則新案在95年度的補助款上,不能超過300萬元,96年度不能超過200萬元, 依此去反推計畫全程的補助款上限;然而較為特殊的狀況是,如果舊案是以研發聯盟來申請,而非個別申請,則補助款就不受每年度500萬的限制。

    2. 人力部份:如果舊案某一研發人員再度編列於新案中,則必須注意到每年同一個研發人員最多只會有12人月的編列,舉例來說,如果96年該名研發人員在舊案已編列8人月,則在新案中同一名研發人員最多只能編列4人月(個別申請與研發聯盟皆為同一標準計算)。

 

9. 請問可否同時申請經濟部中央SBIR與地方型SBIR?

可以,但需注意以下幾點:

  1. 須以不同計畫名稱申請。

  2. 計畫須設定不同核心技術驗收標的。

  3. 同一研發人員跨計畫人月數合計不可超過12人月。

  4. 同一研發設備跨計畫投入月數合計不可超過12個月。(各科目費用不得重覆編列。)

 

10. 請問創新技術及創新服務之範圍如何界定?

創新技術是指在計畫的執行中,需用到特定的技術來開發出產品,此技術可包含結合現有之技術,但為目前還未有人應用此方法,且此技術結合必定有所效益,例如可降低成本、節省能源或其它一些明確之指標等等;另外,此技術也可能為由理論基礎而來,並結合產業領域的know-how所發展出的一種方法論,然而這項技術也為當前所未有的,此皆為創新技術的範疇。

創新服務則偏向營運模式與產業資源效益的創新,也就是說,或許利用現有技術或方法,但是因應用方向的不同,所以可以使現有產業因此種服務模式,而達到具體可量化之明顯效益(例如可有效利用到更多的資源、增加個別公司或產業的某一領域安全性,例如資訊安全,又或者可提供更環保之具體規畫等等。所以說,創新服務著重在服務模式的建立,至於用到什麼樣的技術與方法,則視個別的巧思與運用而定。

11. 若未申請過phase 1,是否可直接申請phase 2?若可,申請過程中所謂的phase 1成果說明,我們要如何呈現?

  1. SBIR計畫並非一定得先申請Phase 1計畫後,才能申請Phase 2計畫。若直接申請Phase2計畫,則需在提案計畫書內容中自述自行已進行的可行性評估結果,以利委員審查與評估,如果計畫已符合Phase 2的精神,則可直接申請Phase 2計畫。

  2. 計畫的先期研究(Phase 1)成果請以書面方式於計畫書格式中(貳、計畫內容與實施方式之(三)可行性分析)加以說明,並請於計畫審查會議時,再詳加說明。

  3. Phase1計畫係指針對具產業效益之創意或前瞻創新構想進行研究評估;所研提計畫內容如為目前市場上無可供驗證之載具、平台而缺乏量化指標,或無初步技術成果來支持前瞻創新構想,需進行可行性評估研究者,或同(異)業廠商多家聯合欲進行技術整合者,需先釐清合作研發之權利義務,進一步落實整合性產業技術研發者,可申請先期研究(Phase 1)計畫。

12. 請問SBIR計畫收件期限為何?

SBIR計畫無收件期限,全年受理,並採線上申請作業,廠商可隨時線上填寫計畫申請表及撰寫計畫書內容,再將應備文件資料用印後上傳,點選送出即可完成申請作業流程。

線上申請網址:https://sbironline.sbir.org.tw/Online/UserOn.aspx 

會計編列原則

1. 請問申請計畫之期程及補助款金額為何?

計畫期程分為先期研究/先期規劃、研究開發/細部計畫與加值應用三個階段,申請計畫期程與補助款上限詳如下表:

註:申請Phase 2及Phase 2+計畫之補助款上限計算方式,原則應與計畫期程成正比關係,以個別申請Phase 2計畫為例:

1. 未執行過先期計畫者(Phase 1),若計畫期程為18個月,補助款上限為:

1,000萬元除以24個月再乘以18個月等於750萬元。

2. 已執行過先期計畫者(Phase 1),若計畫期程為18個月,補助款上限為:

1,200萬元除以24個月再乘以18個月等於900萬元。

2. 請問SBIR的計畫期程是依造會計年度來計算的嗎?

SBIR計畫的期程計算與會計年度無關,先期研究(規劃)計畫以6個月為限、研究開發(細部)計畫以二年為限,但生技製藥計畫經審查同意者可延長至三年。

3. 請問計畫申請之補助經費,在未來結案時是否需償還?

SBIR計畫的補助經費是補助性質的,若依正常程序順利執行計畫結案,是不需要償還的。

但若計畫執行有終止、解除,或經費的核銷未依規定辦理等問題,本辦公室則有責追回相關款項。

4. 請問計畫執行1年以上但未達2年,最高補助金額怎麼計算?

申請Phase 2計畫之補助款上限,原則上應按照計畫期程之比例計算,例如:

  • 未執行過先期研究者,計畫期程為18個月,補助款上限為:1,000萬元除以24個月再乘以18個月等於750萬元。

  • 已執行過先期計畫者,計畫期程為18個月,補助款上限為:1,200萬元除以24個月再乘以18個月等於900萬元。

5. 請問公司資本額大小與申請計畫補助款、自籌款之規劃,關連為何?

公司資本額與廠商申請計畫所提自籌款款項有直接的關係;當自籌款大於資本額時,公司必須提出一合理之財務規畫(例如貸款或其它),所以通常自籌款都會比資本額小,而補助款也不能比自籌款高,所以資本額與補助款並無直接關連,但有間接的關係。

6. 請問資本額二佰萬的公司在編列計畫預算時,自籌款是否應在二佰萬以內?若為2年期的計畫,是不是可以編列四佰萬以內?

自籌款需以計畫全程來規劃,不管是12個月或2年的計畫,自籌款金額皆不宜大於公司之資本額,若超過則應補充說明公司之財務規劃。

7. 請問公司負責人是否可以兼任計畫主持人?有相關之規定或限制嗎?

在SBIR計畫中公司負責人可同時擔任計畫主持人。

8. 請問計畫主持人是否可為退休後再聘任的專職員工?

計畫主持人必須是公司全職研發人員,若計畫主持人已退休,須提供退休證明,並須投保勞工職業災害保險。

9. 請問在計畫書中,編列人事費時,研發人員之職務別該如何填寫?

依研發人員之學、經歷可分為以下4種:

  1. 研究員級:
    指具有國內(外)大專教授、專業研究機構研究員及政府機關簡任技正或經政府認定之工程師等身份,或具備下列資格之一者: (1)曾任國內、外大專副教授或相當職務三年以上者。 (2)國內、外大學或研究院(所)得有博士學位,曾從事學術研究工作或專業工作三年以上者。 (3)國內、外大學或研究院(所)得有碩士學位,曾從事學術研究工作或專業工作六年以上者。 (4)國內、外大學畢業,曾從事學術研究工作或專業工作九年以上者。 (5)國內、外專科畢業,曾從事學術研究工作或專業工作十二年以上者。

  2. 副研究員級:
    指具有國內(外)大專副教授、專業研究機構副研究員及政府機關薦任技正或政府認定之副工程師等以上身份,或具備下列資格之一者: (1)曾任國內、外大專講師或研究機構相當職務三年以上者。 (2)國內、外大學或研究院(所)得有博士學位者。 (3)國內、外大學或研究院(所)得有碩士學位,曾從事學術研究工作或專業工作三年以上者。 (4)國內、外大學畢業,曾從事學術研究工作或專業工作六年以上者。 (5)國內、外專科畢業,曾從事學術研究工作或專業工作九年以上者。

  3. 助理研究員級:
    指具有國內(外)大專講師、專業研究機構助理研究員政府機關委任技士或政府認定之助理工程師等以上身份,或具備下列資格之一者: (1)國內、外大學或研究院(所)有碩士學位者。 (2)國內、外大學或獨立學院畢業者,曾從事學術研究工作或專業工作三年以上者。 (3)國內、外專科畢業,曾從事學術研究工作或專業工作六年以上者。

  4. 研究助理級:
    指具有國內(外)大專助教、專業研究機構研究助理等身份,或具備下列資格之一者: (1)國內、外大學或獨立學院畢業,得有學士學位。 (2)國內、外專科畢業,且從事協助研究工作或專業工作達三年以上者。 (3)國內、外高中(職)畢業,且從事協助研究工作達六年以上者。

10. 人事費用部分,是否可編列勞、健保費用?

不論是新聘人員或者已是公司正職人員,其健、勞保費用皆不得編列在計畫人事費用中。

11. 請問人事費中如果有待聘人員?需要證明?如果執行中聘請不到合適的人員,但還是可以完成規劃目標,是否沒問題?

待聘人員需為計畫執行期間新聘之研發人員,申請時無需檢附證明,但需填寫擬新聘研發人員之最高學歷(如:大學OO相關科系)及參與分項計畫及工作項目。

若執行期間聘不到合適的人員,需以計畫變更方式處理,由審查委員進行合理性審查。

12. 請問設備使用費的舊設備帳面價值如何計算?

所申請的設備皆需為公司財產,需有財產編號,帳面價值就會計每年折舊後價格計算。

每月使用費 = A/(剩餘使用年限x12),並依預計使用月數編列。A = 新購設備為購置成本,舊有設備為計畫開始日之帳面價值或未折減餘額。該設備如有預留殘值,則剩餘使用年限應外加1年。

如剩餘使用年限為零者,月使用費為該設備殘值除以該項計畫執行年度乘12個月。(如該項計畫自101年12月開始,至102年11月結束,則執行年度為2)。

13. 請問新購置、購置一年內及保固期間內之設備,可否編列使用費?

新購置、購置一年內及保固期間內之設備,只要是公司財產目錄上的資產設備且為計畫研發階段所必需的設備,皆可依投入比例編列設備使用費,但不可編列維護費。

14. 請問可否將軟體編列為設備使用費呢?

設備使用費是指為執行專案計畫所必需使用之機器、儀器設備或軟體,依雙方議定使用費計算方式按實支付之設備使用費屬之。 若為執行專案所需的軟體,且屬於公司資產設備經委員審核有其必要性及合理性,即可認列。

15. 請問研發過程所購買之書籍等費用可納入「設備使用費」嗎?

設備是指為執行專案計畫所必需使用之機器、儀器設備或軟體,而書籍大部份都是為了獲得資訊所需的物品,所以較不適合編列於設備使用費。

16. 請問研發單位之建築物折舊費用可納入「設備維護費」嗎?

設備是指為執行專案計畫所必需使用之機器、儀器設備或軟體,所以設備維護費僅為提供編列於計畫中之設備儀器(新購置一年內設備不得編列維護費),所以並不會包含建築物之折舊費用。

17. 請問顧問及委託研究可以為同一對象嗎?另技術引進(技術授權)及委託研究可以為同一對象嗎?

顧問及轉委託研究不能重覆編列給同一對象,但技術引進(技術授權)及委託研究則需視計畫實際委託內容及需要而定;技術授權應屬授權費用,以技術合作或授權、指導的方式取得並引進技術。而委託研究則應屬委託外界機構、單位專案研或研發所需之費用..等,原則上轉委託對象應為單位不得為個人。

18. 請問申請計畫時,委外合約(廠商或學校)可以先簽?或要等到計畫通過開始執行前再簽呢?

SBIR計畫審查至核定通過需2個月,而委託合約的期程及付款時間亦需是在計畫執行期程之內。所以若申請時,已有轉委託對象的話,可以先行簽訂草約或備忘錄,若已於申請時即已談妥或簽訂,則應注意合約執行之期程是否於計畫執行期程之內,所有計畫執行的經費核銷皆需落在計畫期程之內。簽約時需檢附雙方皆已用印之正式合約。

19. 請問編列技術移轉費用,需與委外單位備齊何種文件?

宜請提供合約、草約或備忘錄等資料補充說明,內容應述明委託內容、經費與期間等資料。

20. 請問委外合約簽訂宜注意事項?

  1. 應與計畫書所列相符。

  2. 請載明委外工作內容、委外期間、委外費用、付款辦法等,宜留意其委外付款辦法應於計畫結束後2個月付迄,不得為期末報告繳交後獲經濟部同意後才付款。另付款憑證應於計畫期間內。

  3. 委外合約書若於合約未提及委外工作內容,應提供委外計畫書。

  4. 委外費用不得包含為輔導提案服務費、申請計畫書及簡報撰寫及期中期末報告撰寫等費用。

  5. 所簽訂合約為未稅,若含稅應為費用外加5%。

  6. 依公司法規定簽約代表應為公司負責人,若未以負責人簽訂,請出具授權簽約人之證明書。

計畫審查

1. 請問計畫審查會議時,可出席人員有幾位?且應準備何種文件?

  1. 因會議場地限制,單一廠商參與會議最多三個人(含委外單位),廠商如邀委外單位人員與會,其人數所佔比例不得超過與會人數的1/3以上。(若委外單位需參加會議,最多人數僅為1人。)

  2. 出席會議人員須提出身份證明文件及投保證明(如:勞保卡、勞工退休金計算名冊、投保明細三項文件擇一提供,需明列出席人員名字,加保單證明則無法佐證)。

***若為新制勞工保險請攜帶最近一期勞工退休金計算清冊;若是舊制勞工保險則請親赴勞保局申請證明(可臨櫃申請),或可上勞保局網站申請,以「自然人憑證」至勞保局網站列印「勞工保險被保險人投保資料表」。

2. 簡報內容包含書面審查意見回復,請問書面意見何時提供?

委員及辦公室書面審查意見於計畫審查會議前7日提供。

3. 請問計畫審查會議時,準備資料應包含『簡報』、『書面審查意見彙總表』回覆說明、『計畫書內容修正處』其彙總表及內容修正處是根據什麼做回覆及修正呢?

  1. 「書面審查意見彙總表」為計畫書審後之問題彙總,請公司於計畫審查會議當日針對所提出問題逐一回應。

  2. 「計畫書內容修正處」為收到書面審查意見後,針對意見部分,公司認為需要修正計畫書之內容頁次,請於計畫審查會議當日提供一式4份以利抽換。(計畫審查會議當日為最後提供抽換之時間,會議結束後將不接受任何形式之補充文件。)

4. 請問計畫之審查重點是否以參與人員學歷為主要考量?

計畫之審查並非僅考慮參與人員學歷部分,計畫研發人員經歷亦是重要考量因素,除此之外技術創新性、實施方法、時程、計畫可行性等皆為計畫審查重點。

計畫管考

1. 請問計畫起始日如何計算?

公司可選擇契約之生效日,計畫生效日以計畫申請本處收件日期之次月第一日起算,但不晚於計畫核定後3個月內,若因審查作業跨至次年度計畫者,計畫生效日不得追溯至前一年度。

2. 請問通過核定補助的計畫,能否展延簽約?

若無法於核定公文所規定期限內完成簽約,應來函說明申請展延,經同意後得展延簽約期限最長為14天(日曆天),逾期視同放棄受補助之權利。

3. 請問補助款用何種方式領取?

核定計畫於簽約時,須開立乙存專戶,專戶名稱不得超過16個字(含公司名),補助款將以匯款方式匯入計畫專戶中。專戶孳息須於結案時繳回國庫,若有溢領情形,將按台灣銀行當年度1月1日基本放款利率計算之利息2倍按月計息處分。

4. 請問與原簽約計畫書內容不一致時,應如何處理?

與原核定計畫書內容不符,即應辦理變更作業。

  • 一般變更:請於繳交期中/結案報告時報備。

  1. 研發人員替換、待聘人員聘任及人月數變更

  2. 消耗性器材及原材料項目/用量變更

  3. 研發設備/維護變更

  4. 差旅變更

  • 重大變更:須於變更發生30日內提出申請,並經核准後始生效,變更申請最後期限為計畫結束日前30日。

  1. 技術引進、委託研究項目變更

  2. 計畫主持人或顧問變更

  3. 預定進度及查核點變更

  4. 計畫技術指標功能規格變更

  5. 計畫開發期間/延長變更

  6. 計畫終止或解除

  7. 計畫預算經費變更

  8. 計畫執行公司變更

  9. 公司負責人、電話或地址等變更

  10. 其他非屬一般變更項目

5. 請問期程為12個月之計畫,要繳交幾次報告?

期程為12個月之計畫,需繳交2次報告,一為期中報告,另一為結案報告,而報告繳交日期皆為該期結束後10天內。

6. 請問繳交期中/結案報告草案需要膠裝嗎?單面影印或是雙面影印?

繳交期中/結案報告草案並不需要膠裝,只需要雙面影印用長尾夾起來即可。

7. 請問繳交期中/結案報告需附工作紀錄簿嗎?

不需要,工作紀錄簿只需留在公司備查即可。

8. 工作記錄簿填寫人員,只要計畫主持人填寫呢?還是所有參與人員都需填寫?

研究開發/細部計畫案(Phase 2)參與計畫之執行成員均應據實填寫工作記錄簿,

先期研究/先期規劃案(Phase 1)得由計畫主持人代表據實填寫工作記錄簿。

9. 請問技術引進費及委託研究費在報支時有哪些應特別注意的事項?

  1. 所列之技術專利權、專門技術、技術合作或委託項目及對象、應經審查認定,並與計畫書所列相符。

  2. 項目或對象之變更應經核准始得為之。

  3. 技術引進費(委託研究費)之列支,應與原始憑證相符,並應依公司授權規定經專案計畫主持人之核准。

  4. 廠商與委託對象簽訂之合約執行期間應在計畫契約有效期間內。超過計畫核定之起迄期間者,應核減超出期間之相關費用。

  5. 費用報支應提供技術引進、委託研究契約書或統一發票(或收據)、或國外之INVOICE(或RECEIPT)及匯兌水單、付款支票影本及銀行對帳單或其他支付證明。

  6. 可辦理扣抵之營業稅進項稅額不得列入本計畫支出。

10. 請問公司計畫書所列技術引進提供者為國外廠商,實際執行時可否透過國內廠商或國內研究機構向國外廠商取得該技術,即取得的憑證及付款對象均為該國內廠商或機構?

技術引進費與委託研究費取得憑證及付款的對象應與計畫書所核定的對象一致,因此如公司實際上取得的憑證及付款對象均為該國內廠商或機構,計畫書編列的對象即應為該國內廠商或機構,若不一致應事前辦理計畫變更。

11. 請問技術引進費、委託研究費的付款可否透過關係企業或其他廠商支付?

技術引進費與委託研究費應直接付款給計畫書所列對象,並且取得支付證明,不可透過關係企業或其他廠商支付。

12. 請問申請補助金額以申請書核定金額為準或是最後財務實際支出憑據為準?

補助金額是以發函審查結果核定為主,至於支出憑證的主要作用,是在計畫執行過程中用來核對請款項目是否在核定的範圍之內,以及最終可以核銷的金額。

13. 請問計畫補助款專戶需要放自籌款嗎?

不需要放自籌款,計畫補助款專戶只需要放補助款即可。

14. 請問期中請款如何辦理?

期中報告中工作進度經計審委員審查同意後,且經費動支率累計達75%以上,計畫辦公室即發文通知廠商請領補助款。

15. 請問查訪是否會事先通知?

若需辦理查訪,計畫辦公室會於7天前通知。

經費核銷

2. 專帳常見問題

  1. 加班費未提供加班記錄

  2. 未提供工時記錄、薪資清冊及薪資計算表

  3. 未能提供領料單、材料進耗存表供核

  4. 未能提供稅務申報之財產目錄

  5. 未提供研發設備使用記錄表

  6. 未提供原始入帳傳票供核

3. 經費累計表常見問題

  1. 計畫經費彙總表未依比例計算政府補助款與廠商自籌款

  2. 計畫經費彙總表計算錯誤(直加、橫加不等)

  3. 計畫經費彙總表未經相關權責主管簽章

  4. 計畫經費彙總表未蓋公司大章

  5. 計畫經費彙總表未以元為單位

  6. 計畫經費彙總表累計實支數與各科目明細清表合計數不符

  7. 當支出高於預算數時仍計算政府補助款,未列入廠商自籌款

  8. 計畫經費彙總表起始日期非為計畫書所列之計畫開始日

4. 專戶存摺常見問題:

  1. 未補登存摺

  2. 專戶提領金額超過可提領金額,致產生溢領利息。

  3. 廠商將自籌款亦存入專戶

5. 其他常見問題如下:

  1. 憑證日期非屬計畫期間

  2. 所提供資料影本未蓋「與正本相符」字樣

  3. 所提供之表單及計算表等無公司名稱、相關權責主管及製表人簽章

  4. 核銷之憑證含營業稅

  5. 計畫核銷之憑證未註記「經濟部SBIR計畫」字樣

6. 人事費常見問題:

  1. 人員及投入計畫人月變更未隨結案報告呈專案辦公室核准

  2. 待聘人員未實際聘任;聘任後未辦理變更並呈專案辦公室核准

  3. 薪資清冊內容不完整或無法與銀行轉帳記錄勾稽

  4. 研發人員薪資表之投入比率未連結至工時紀錄表之投入比率

  5. 工時記錄表所列報之工時與差勤記錄不一致

7. 消耗性器材及原材料費

  1. 專帳入帳金額含營業稅

  2. 報銷單據之項目名稱與計畫書不符,未辦理變更

8. 研發設備使用費

  1. 核銷之研發設備名稱無法與財產目錄勾稽

  2. 設備使用費清表之單套帳面價值與剩餘使用年限填寫有誤

  3. 核銷之月使用費大於帳上提列之月折舊數

  4. 研發設備使用費之本期投入比率未連結至設備使用記錄表之投入比率

9. 研發設備維護費

  1. 所列設備非屬計畫書所列項目或非公司財產目錄所列設備

  2. 報銷單據及維修記錄所列設備名稱無法與計畫書所列項目勾稽

  3. 維護費之本期投入比率未連結至設備使用記錄表之投入比率

10. 技術引進及委託研究費

  1. 報銷單據對象與計畫書不符,未辦理變更

  2. 憑證屬計畫書編列項目

  3. 取得憑證日期超過計畫結束日

  4. 實際付款與合約之付款條件不符

  5. 付款及兌現日期超過計畫結束日後2個月

11. 國內差旅費

  1. 出差事由與計畫書規畫之執行項目不符

  2. 未能提供公司差旅費報銷之規定

  3. 私車公用補貼油資者未依實際里程數列報旅費

其他

1. 請問申請SBIR計畫需繳交計畫書及哪些資料?

申請研發計畫請備妥以下資料:(所附文件如為影本,請加蓋公司及負責人印章)

  1. 採線上申請作業,可即時線上填寫申請資料及撰寫計畫書內容,再將備妥之文件用印後上傳。線上申請網址:https://sbironline.sbir.org.tw/Online/UserOn.aspx

  2. 最近一年之『年度損益及稅額計算表』影本2份。(新創未滿1年之公司以最近一期「營業稅申報書」替代)

  3. 最近一期勞保繳費清單之投保人數資料影本1份,若公司人數為5人(不含)以下,可檢附如就業保險等相關證明文件;若未具參加勞工保險投保資格者(如以退休人員),須檢附如職業災害保險投保等相關證明文件。

  4. 財政部國稅局及稅捐稽徵處出具之最近1個月無違章欠稅證明影本1份。

  5. 蒐集個人資料告知事項暨個人資料提供同意書正本1份(參與本計畫之(1)公司負責人、(2)計畫主持人、(3)計畫聯絡人、(4)會計、(5)研究開發人員、(6)顧問均須檢附)。(附件E)

  6. 其他:

    a. 申請者自我檢查表(請加蓋公司及負責人印章)。

    b. 申請者所提之計畫如涉及脊椎動物實驗時,應檢附申請人所屬機構動物實驗管理小組審查同意書及依「動物保護法」規定辦理之審議核可證明文件。

    c. 申請者所提之計畫如以人類為對象之研究,凡涉及人體資料與人體檢體之採集與使用,應尊重受試者尊嚴並保障受試者之權益,並檢附醫學倫理委員會或人體試驗委員會核准文件。(核准文件未能於申請時提交者,須先提交已送審之證明文件)。

    d.  若具備以下列入審查加分資格條件,請提供相關證明文件:

     (1) 曾獲經濟部創新研發相關獎項(如:小巨人獎、磐石獎、新

              創事業獎、中小企業創新研究獎等)、經濟部核定之卓越中堅

    企業及中堅企業重點輔導對象之公司。

    (2) 屬傳統產業、成立未滿5年、女性創業、青年創業等。

    (3) 公司員工近兩年加薪幅度達3%至5%。

    (4) 曾參與進行勞動部勞動條件落實法遵實施計畫。

    (5) 已登記經濟部中小企業處社會創新組織。

2. 請問SBIR計畫之審查方式為何?

SBIR 計畫採隨到隨受理,專案辦公室於正式收件日起2個月內完成審查並函覆審查結果為原則,必要時得延長1個月。

3. 請問公司設立時間小於一個月,是否需要提供公司變更登記事項卡或公司執照,以及營業稅申報書、勞保繳費清單投保人數等?

貴公司設立未滿一個月,請提供公司變更登記事項卡、發票購買證明、納稅義務人違章欠稅查復表、

勞保繳費清單之投保人數資料(若公司未滿5人未投勞保,請以聲明書替代),謝謝。

4. 請問是否有個資相關規定?

為遵守個人資料保護法規定,參與本計畫之公司負責人、計畫主持人、計畫聯絡人與會計、研究開發人員及顧問,均須檢附「蒐集個人資料告知事項暨個人資料提供同意書」。

5. 請問已取得專利之技術,是否一定要先申請phase 2?還是可以先進行phase 1?

欲執行Phase 1或Phase 2計畫,與技術是否取得專利並無直接關係。

Phase 1計畫係指針對具產業效益之創意或前瞻創新構想進行研究評估;所研提計畫內容如為目前市場上無可供驗證之載具、平台而缺乏量化指標,或無初步技術成果來支持前瞻創新構想,需進行可行性評估研究者,或同(異)業廠商多家聯合欲進行技術整合者,需先釐清合作研發之權利義務,進一步落實整合性產業技術研發者,可申請先期研究(Phase 1)計畫。

Phase 2係指針對明確具創新之技術、產品或服務標的,並已做過研究評估可直接切入研究發展技術、產品或服務,可延伸至試量產(Pilot Run Scale)之研發;所提計畫如已完成初步可行性分析且已有明確之驗證平台者,可直接申請研究開發(Phase 2)計畫。

6. 請問計畫執行完成之後,計畫所編列之軟體、設備及衍生之智慧財產權及研究成果是屬於申請廠商的還是SBIR或經濟部的?

研究成果及所產生之智慧財產權,歸屬申請者所有(含其他計畫書上所載,除轉分包等履行輔助人以外之共同執行廠商),惟政府基於國家利益與社會公益,得為研究之目的,以無償、不可轉讓、非專屬實施該研究成果。

7. 請問本計畫為預計開發1年內完成之計畫,是否需分成Phase 1及Phase 2分段申請?

SBIR計畫並非一定得先申請Phase 1計畫後,才能申請Phase 2計畫。如果計畫已符合Phase 2的精神,則可直接申請Phase 2計畫。

另外Phase 1的期程最長為6個月,如果預計開發6個月以上、未滿1年完成之計畫,則只能申請Phase 2計畫。

8. 請問申請計畫前,部份工作進度已開始進行,那計畫書內的工作進度該接續著寫到完成還是從零開始?

申請SBIR計畫前,如果計畫的進度已進行一部份,則計畫書經費編列要從剩餘還未完成的項目來編列較為適宜,但計畫書中仍可提及已完成的部份。

9. 請問如公司產品已有專利證書,想要正式量產,適合申請SBIR計畫嗎?

SBIR計畫著重在補助技術創新的精神與技術開發的過程,所以如果技術已開發完成,甚至準備或已進入量產階段,則不論是否已申請到專利,都不再適合申請SBIR補助。

10. 請問產品或技術已通過專利,但尚未量產,是否可申請計畫補助?若專利期限已過,是否可申請計畫補助?

已取得專利之產品或技術可以申請計畫,惟請注意申請計畫補助之範圍不可包含公司已研發完成部份。

若專利期限過期,仍可申請計畫,惟申請前請先評估該項產品或技術是否仍具創新性。

12. 請問如何查詢計畫承辦進度?

SBIR計畫採線上申請方式,正式收件後,「可來信或來電詢問承辦進度」。
sbir1@admail.csd.org.twsbir2@admail.csd.org.tw)或來致電本辦公室(0800-888-968)免付費專線,進行查詢。

13. 請問申請SBIR計畫是否得先線上申請帳號才能送件?

因目前SBIR計畫已全面改採線上申請,故欲申請者皆須先申請帳號方能提案送件。

14. 請問SBIR網站上申請的帳號及密碼遺失了該怎麼辦?

線上申請的帳號為申請公司的統一編號,密碼將會寄送到當初申請時設定之E-mail信箱內,如果密碼遺失,請來信(sbir1@admail.csd.org.twsbir2@admail.csd.org.tw)或來電查詢(0800-888-968)。

15. 請問專案契約書中有明確提到公司(乙方)負有保密的義務,但未提及甲方(計畫辦公室)應該負有保密的義務?合約幾乎都是規範乙方,是否有法令或其他規定之說明?

SBIR計畫的相關承辦人員與審查委員都有簽署利益迴避暨保密同意書,而申請者之計畫資料也都列管為機密資料,所以不會公開也不會外洩給其它任何單位。

智能客服

智能客服SBIR智能客服

智能客服
您好!我是SBIR智能客服機器人小新,SBIR計畫相關問題都可以問我唷!請問有什麼我可以替您解答的嗎?
您可以問我以下類型的問題:

SBIR計畫申請資格

SBIR計畫收件期限說明

SBIR計畫各申請階段重點

觀看線上說明會

最新消息

計畫簡介

計畫說明

諮詢服務

下載專區

計畫成果

廠商專區

開啟智能客服